Qualidade de Brindes Corporativos: o Checklist Antes de Fechar

Comprar brinde para empresa tem um problema conhecido: você aprova por foto e recebe caixa. Entre uma coisa e outra existe material, área de impressão, acabamento e embalagem, e nada disso aparece numa miniatura de catálogo.

Este é o checklist que a gente usaria para comprar. Ele serve para cobrar qualquer fornecedor, e serve para cobrar a gente também.

Neste guia

• O que conferir no produto
• Como preparar o arquivo da marca
• Prova digital, amostra e aprovação
• Checklist para comparar propostas

O que conferir no produto

Material e especificação

Peça a identificação exata da peça: material, dimensões, capacidade, cor, acabamento e peso. Uma caneca de cerâmica e uma de alumínio se comportam de formas diferentes, e o que vale para uma não vale para a outra.

Aqui: cada página de produto traz o material da peça e as instruções de cuidado dela, não um texto genérico que serve para tudo.

Onde a arte entra e como ela sai

Confirme onde a personalização é aplicada, até onde ela vai e como as cores se comportam naquele material. Tela e objeto nunca são idênticos: monitor, arquivo, superfície e processo mudam o resultado final.

Aqui: a gente revisa a arte com você antes de produzir. Ajusta o que for preciso e só começa quando estiver do jeito que você quer.

Acabamento e conferência

Combine o que vai ser conferido antes de sair daqui: peça íntegra, personalização alinhada, texto legível, arte igual à que você aprovou e embalagem que aguente o transporte. Em pedido grande, combine também o que acontece se algo divergir.

Uso e cuidados da peça

Micro-ondas, lava-louças e forma de limpeza dependem do material. Desconfie de quem promete que qualquer peça aguenta tudo. Não aguenta, e quem garante isso de forma genérica está prometendo o que não pode cumprir.

Aqui: cada produto tem as instruções da própria peça na página dele, incluindo o aviso do que nunca pode ir ao micro-ondas. O guia completo de cuidados está aqui.

Como preparar o arquivo da marca

Metade dos problemas de brinde corporativo começa no arquivo, não na produção. Vale gastar dez minutos aqui.

• Envie o arquivo oficial da marca, em vetor sempre que possível.
• Inclua as versões corretas de cor, a proporção e a área de proteção.
• Converta as fontes em curvas, ou envie os arquivos de fonte quando a licença permitir.
• Fuja de imagem pequena tirada de site ou de captura de tela. Ela até parece boa na tela e falha no objeto.
• Revise nome, data, telefone e endereço antes de aprovar. Erro de digitação só aparece depois de impresso.

Se ficou dúvida entre vetor e bitmap, a Adobe explica bem a diferença entre arquivos raster e vetoriais. O formato final segue a orientação técnica do produto e do processo de personalização.

Prova digital, amostra e aprovação

A prova digital mostra posição, texto e composição. Ela resolve a maior parte das dúvidas. Quando cor ou escala são críticas para o projeto, pergunte se dá para ver uma amostra física, quanto ela custa e quanto isso muda o prazo.

Aqui: você aprova a arte antes de a produção começar. Sempre. Não existe pedido que entra em produção sem o seu aval.

Checklist para comparar propostas

Na hora de colocar duas propostas lado a lado, confira se:

• é o mesmo modelo e a mesma quantidade nas duas;
• personalização, embalagem, impostos e frete estão discriminados, e não escondidos num valor só;
• o prazo inclui aprovação, pagamento, produção e transporte, e não só a produção;
• as condições para dados variáveis e versões diferentes de arte estão claras;
• está dito o que acontece em caso de avaria ou divergência.

Proposta com preço menor e prazo que ignora o transporte não é proposta melhor. É a mesma proposta com uma parte escondida.

Se você chegou até aqui, provavelmente já tem um pedido em mente e uma data para cumprir.

Manda a quantidade, o destino, a data em que precisa estar na mão e o arquivo da marca. A gente responde com o que dá para fazer nesse prazo, sem pedido mínimo e com desconto progressivo a partir de 5 unidades.

Fala com a gente. Tem gente do outro lado, e a gente atende empresa desde 2015.

Continue pela série

Este texto faz parte de uma série sobre brindes corporativos. Os outros três:

• Planejamento de Brindes Corporativos: o Guia do Ano Inteiro
• Fidelização de Clientes com Brindes: 5 Formas de Acertar
• Brindes para o Dia do Cliente: 5 Ideias que Não Parecem Massa

Quer falar de um projeto específico? Veja brindes corporativos personalizados e o que a gente atende, sem pedido mínimo e com desconto progressivo a partir de 5 unidades.